O Grupo Marriott, que inclui a Marriott International, Inc. e suas afiliadas (“Marriott”), está comprometido em proteger os dados pessoais dos funcionários. Esses dados auxiliam a Marriott no planejamento de negócios e na busca interna de talentos, além de apoiar recursos humanos e processos operacionais.
 

A Marriott está presente em muitos países ou regiões diferentes. Alguns desses países ou regiões possuem leis relacionadas à coleta, uso, transferência e compartilhamento de dados pessoais de indivíduos, incluindo funcionários da Marriott. A Marriott leva essas obrigações a sério e está comprometida em proteger a privacidade dos atuais e antigos funcionários da Marriott. O objetivo desta Declaração de Privacidade de Funcionários (a “Declaração”) é fornecer aos funcionários informações sobre quais dados pessoais a Marriott coleta, usa, transfere e compartilha, e por quais motivos o faz.
 

Durante seu emprego, a Marriott pode ter coletado ou coletará dados sobre você e sua relação de trabalho com a Marriott, ou sobre seu cônjuge, companheiro(a) doméstico/civil ou dependentes (“Dependentes”). A Marriott refere-se a esses dados como “Dados Pessoais”. Para obter informações mais específicas sobre os Dados Pessoais sobre você que a Marriott pode coletar, usar, transferir e compartilhar, e as finalidades para as quais eles podem ser coletados, usados, transferidos e compartilhados, consulte o final desta Declaração. Os manuais de funcionários, manuais de escritórios e avisos locais fornecidos podem fornecer detalhes ou informações adicionais. A Marriott não usará Dados Pessoais para nenhuma finalidade incompatível com as finalidades descritas nesta Declaração, a menos que seja exigido ou autorizado por lei, autorizado por você ou em seu próprio interesse vital (por exemplo, no caso de uma emergência médica).
 

Com exceção de certos dados exigidos por lei, necessários ou importantes para o desempenho de nossos negócios, sua decisão de fornecer Dados Pessoais à Marriott é voluntária. Se você não fornecer alguns dados exigidos, a Marriott pode não ser capaz de realizar certos propósitos descritos nesta Declaração.
 

Recebemos Dados Pessoais de você, bem como de outras fontes, como colegas, gerentes, referências, clientes e fornecedores de verificação de antecedentes.
 

Devido à natureza global das operações da Marriott, a Marriott pode compartilhar Dados Pessoais com funcionários e departamentos da Marriott para atender às finalidades descritas no final desta Declaração. Isso pode incluir a transferência de Dados Pessoais para outros países ou regiões (incluindo países ou regiões diferentes de onde você esteja baseado, que têm um regime de proteção de dados diferente do encontrado no país onde você está baseado). Uma lista das empresas afiliadas do Grupo Marriott que podem processar e usar Dados Pessoais está disponível aqui.
 

O acesso aos Dados Pessoais dentro da Marriott será limitado ao pessoal com necessidade comercial de conhecer os dados, de acordo com nossas políticas, para os fins descritos no final desta Declaração, e pode incluir seus gerentes e seus designados, e das áreas de recursos humanos, tecnologia da informação, compliance, jurídico, finanças e contabilidade e auditoria interna.
 

Todo o pessoal da Marriott geralmente terá acesso aos seus dados de contato comercial, como nome, cargo, números de telefone comerciais, endereço postal comercial e endereço de e-mail comercial.
 

De tempos em tempos, a Marriott pode precisar disponibilizar Dados Pessoais aos proprietários de hotéis da marca do Grupo Marriott que administramos ou a outros terceiros não afiliados.
 

Em alguns países, os proprietários podem ser empregadores registrados. Os proprietários necessitam, portanto, de acesso a Dados Pessoais limitados para cumprimento das suas próprias obrigações legais e para fins de contabilidade e manutenção de registos. Os proprietários são responsáveis de forma independente pelo processamento dos Dados Pessoais.
 

Para obter uma lista das categorias de terceiros não afiliados, consulte o final desta Declaração. Alguns dos proprietários e terceiros não afiliados estarão localizados fora da sua jurisdição de origem, inclusive nos EUA. Espera-se que os prestadores de serviços terceirizados e os proprietários protejam a confidencialidade e a segurança dos Dados Pessoais e utilizem os Dados Pessoais somente para a prestação de serviços à Marriott, ou de acordo com contratos com nossos proprietários, e em conformidade com a legislação aplicável.
 

A Marriott tomará medidas apropriadas para proteger os Dados Pessoais, de acordo com as leis e regulamentos de privacidade e segurança de dados, incluindo a exigência de que os provedores de serviços usem medidas apropriadas para proteger a confidencialidade e a segurança dos Dados Pessoais.
 

A Marriott tomará medidas razoáveis para garantir que os Dados Pessoais processados sejam confiáveis para o uso pretendido e sejam precisos e completos para a realização dos fins descritos nesta Declaração. A Marriott irá reter os Dados Pessoais durante o período necessário para atender às finalidades explicitadas nesta Declaração, exceto se um período de retenção mais prolongado for exigido ou permitido por lei.
 

Os critérios usados para determinar nossos períodos de retenção incluem:
 

• durante o período em que a Marriott mantiver um relacionamento contínuo com você
• conforme exigido por uma obrigação legal à qual a Marriott esteja sujeita
• conforme aconselhável à luz da posição jurídica da Marriott (como em relação a estatutos de prazos prescricionais, litígios ou investigações regulatórias aplicáveis)
   

Entre em contato com seu representante local de recursos humanos se tiver alguma dúvida ou preocupação sobre como a Marriott trata Dados Pessoais. Se desejar solicitar acesso, correção, supressão ou exclusão de seus Dados Pessoais ou solicitar que a Marriott deixe de usá-los ou se desejar solicitar uma cópia ou portabilidade de seus Dados Pessoais, inicie sua solicitação com seu representante local de recursos humanos. A Marriott responderá à sua solicitação de acordo com a legislação aplicável. Observe, no entanto, que determinados Dados Pessoais podem estar isentos dessas solicitações de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis ou outras leis e regulamentos.
 

Mantenha os Dados Pessoais atualizados e informe-nos sobre quaisquer alterações significativas nesses dados. Você aceita informar seus Dependentes cujos dados pessoais você fornece à Marriott sobre o conteúdo desta Declaração e obter o consentimento deles (desde que sejam legalmente competentes para dar consentimento) para o uso (incluindo transferência e divulgação) desses Dados Pessoais pela Marriott como estabelecido nesta Declaração. Você também concorda em seguir a lei aplicável e as políticas, padrões e procedimentos da Marriott que forem levados ao seu conhecimento ao lidar com quaisquer Dados Pessoais aos quais você tenha acesso no decorrer de seu relacionamento com a Marriott. Em particular, você não acessará nem usará quaisquer Dados Pessoais para qualquer finalidade que não seja relacionada ao seu trabalho com a Marriott e na medida necessária para realizá-lo. Você entende que essas obrigações continuam a existir após o término do seu relacionamento com a Marriott.
 

A Marriott coleta e processa dados sobre você: (i) porque somos obrigados a fazê-lo pela lei aplicável; (ii) porque esses dados são de particular importância para nós e temos um interesse legítimo específico de acordo com a lei em processá-los; (iii) porque tais dados são necessários para cumprir o contrato de trabalho ou de outra forma necessários para estabelecer e manter a sua relação de trabalho conosco; ou (iv) quando necessário para proteger os interesses vitais de qualquer pessoa. O interesse legítimo da Marriott em coletar e processar Dados Pessoais está detalhado no final deste aviso e inclui, por exemplo: (1) garantir que nossas redes e dados estejam seguros; (2) administrar e conduzir negócios em geral dentro da Marriott; e (3) prevenir fraudes. Quando nenhum desses motivos se aplicar, sua decisão de fornecer Dados Pessoais à Marriott é voluntária e processaremos esses dados com seu consentimento, que você pode retirar a qualquer momento.
 

Podemos transferir Dados Pessoais para países localizados fora do Espaço Econômico Europeu ("EEE"). Alguns desses países são reconhecidos pela Comissão Europeia por fornecer um nível adequado de proteção de dados de acordo com os padrões do EEE (a lista completa desses países está disponível aqui↗ (em inglês). Para transferências do EEE a outros países, colocamos em prática medidas adequadas, acordos de transferência de dados e/ou cláusulas contratuais padrão para proteger seus dados.
 

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, inicie sua solicitação com seu representante de recursos humanos. Nós investigaremos e tentaremos resolver queixas e disputas sobre o uso e divulgação de Dados Pessoais de acordo com os Princípios da Proteção de Privacidade.
 

Se não estiver satisfeito, você pode entrar em contato com o oficial de proteção de dados responsável por seu país ou região através do e-mail MarriottDPO@marriott.com. Em seu e-mail, indique o país em que se encontra. Além disso, você pode apresentar uma reclamação junto a uma autoridade de proteção de dados do país ou região onde ocorreu a suposta violação das leis de proteção de dados aplicáveis através do site http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (em inglês).
 

Você também pode nos enviar sua reclamação por correio para:
 

Marriott International, Inc.
Responsável pela proteção de dados (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Estados Unidos da América
 

A Marriott foi anteriormente certificada pelas estruturas↗ (em inglês) do Escudo de Proteção da Privacidade UE-EUA e Suíça-EUA ¹. Nossos certificados estão disponíveis em: www.privacyshield.gov/list↗ (em inglês). Nossa Política de Escudo de Proteção da Privacidade para Dados de RH, que abrange Dados de RH transferidos para os EUA antes de 16 de julho de 2020, pode ser encontrada aqui.
 

A Marriott reserva-se o direito de alterar esta Declaração a qualquer momento para abordar futuros desenvolvimentos de negócios ou mudanças no setor ou tendências legais. A Marriott publicará a Declaração revisada no Marriott Global Source (MGS) ou anunciará a mudança na página inicial deste site. Você pode determinar quando a Declaração foi revisada consultando a legenda “Última atualização” na parte superior desta Declaração.