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Os hóspedes podem fazer check-in antes da estada, receber alertas instantâneos quando o quarto estiver pronto e fazer check-out sem ter de passar pela recepção.
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Palco: instalado
Palco: portátil
Técnico de AV
Computadores
Impressão via Internet/rede
Limite de páginas gratuitas de fax enviado
Serviço de cópias
Serviço de fax
Salas de reunião:Wired,Wireless
Recepção
Coquetel em que são servidas bebidas e alimentos leves. A comida pode ser servida pelos garçons ou em pequenas mesas em estilo self-service. Pode ser realizado antes de um jantar.
Oval e redondo
Usado geralmente para refeições e sessões envolvendo discussões em pequenos grupos. Uma mesa redonda de 1,5 m acomoda confortavelmente oito pessoas. Uma mesa redonda de 1,8 m acomoda confortavelmente 10 pessoas.
Teatro
Adequado para sessões grandes e palestras curtas em que não é preciso fazer muitas anotações. Este layout é ideal para usar antes de um debate ou dinâmica de grupo, pois as cadeiras podem ser movidas.
Conferência e formato quadrado
Adequado para debates interativos e sessões com tomada de notas para até 25 pessoas. Muitos hotéis têm um elegante "boardrooms" for 10 to 20 people, equipped with full audiovisual capabilities, a writing board, cork board and a flip chart.
Formato em “E”, formato em “U” e formato em “T”
Adequado para grupos de até 40 pessoas. Essas disposições são as melhores para interagir com um líder sentado na ponta. O ideal é posicionar o sistema audiovisual na parte aberta dos assentos.
Escolar ou sala de aula
O melhor layout para palestras de médio a grande porte. Requer uma sala relativamente grande. As mesas oferecem aos participantes mais espaço para colocar materiais e tomar notas.
Banquete
Usado geralmente para refeições e sessões envolvendo discussões em pequenos grupos. Uma mesa redonda de 1,5 m acomoda confortavelmente oito pessoas. Uma mesa redonda de 1,8 m acomoda confortavelmente 10 pessoas.